Tus datos como persona de contacto

Si eres la persona con la que tratamos en una empresa que estamos analizando, guardamos tus datos de trabajo. Esta página cuenta cuáles, para qué, cuánto tiempo y qué puedes hacer al respecto. Está aquí porque la ley pide poder explicártelo entero, no sólo en una línea al pie de un correo.

Quién trata tus datos

YF Strategic Insights, S.L., con domicilio en Avda. Europa, Parcelas 2-3 y 2-4, P.I. Las Salinas, 30840 Alhama de Murcia (Murcia). Para cualquier cosa relacionada con tus datos, escribe a info@yfstrategic.com.

Qué guardamos

Tu nombre, tu cargo, tu correo y tu teléfono de trabajo. Nada más, y nada personal: ni tu dirección ni nada que no sea la forma de localizarte en tu empresa. Guardamos también de dónde salió el dato —si nos lo diste tú o lo vimos en una fuente pública— y la fecha en que te informamos.

No guardamos tu móvil particular. Si el teléfono que tu empresa publica como suyo es tu móvil, lo guardamos como teléfono de la empresa, y puedes pedirnos que lo borremos. Apuntamos de dónde lo sacamos: su web, una ficha pública o sus facturas.

Tus datos no llegan de ningún rastreo automático. Los teclea una persona de nuestro equipo, y el sistema no admite otra procedencia.

Para qué

Para tratar contigo en nombre de tu empresa: pedirte la documentación que hace falta para el análisis, enviarte el informe cuando esté y responder a lo que nos preguntes. Para nada más.

No te mandamos publicidad, no te apuntamos a ninguna lista y no cruzamos tus datos con los de ninguna otra empresa.

La documentación contable de tu empresa —el libro de facturas, la antigüedad de saldos y el balance de sumas y saldos— la trata KosmaLabs por cuenta de tu empresa: quien decide sobre ella es tu empresa. YF la trata por encargo de KosmaLabs, porque pone la plataforma donde se hace el análisis. Se borra a los 90 días de cargarla, siga o no el análisis, salvo que una autoridad nos exija conservarla; entonces se lo decimos antes a tu empresa.

Con qué derecho

Por interés legítimo, en los términos del artículo 6.1.f del Reglamento (UE) 2016/679 y con la presunción del artículo 19 de la Ley Orgánica 3/2018, que cubre exactamente este caso: los datos de contacto de quien presta servicios en una empresa, tratados para relacionarse con esa empresa.

Cuánto tiempo

Mientras tratemos con tu empresa. Cuando eso acabe, tus datos se bloquean: dejan de estar a la vista de nadie de nuestro equipo y no se usan para nada. Quedan sólo a disposición de jueces, tribunales y de la Agencia Española de Protección de Datos, por si hubiera que responder de algo.

Ese bloqueo dura cinco años, que es el plazo en que prescriben las reclamaciones que podrían nacer del trato con tu empresa (artículo 1964.2 del Código Civil y artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018). Pasado ese tiempo, se destruyen. No es una promesa: lo hace un proceso automático que deja constancia de que corrió.

Quién más los ve

Dos proveedores, y sólo para lo que hacen por nosotros: Scaleway SAS, que aloja esta herramienta y envía sus correos desde sus servidores en Francia, y Grupo SYS4NET, S.L., que guarda nuestros buzones de correo en un servidor en España: si nos escribes o contestas a un correo nuestro, tu mensaje se guarda allí. No se venden ni se ceden a nadie.

Cómo están guardados

Tu nombre, tu correo y tu teléfono están cifrados, con la clave fuera de la base de datos. Quien mira la base directamente no ve tus datos: ve un bloque ilegible. Cada vez que alguien de nuestro equipo los abre queda registrado quién y cuándo, en un registro que no se puede modificar ni borrar.

Qué puedes hacer

Puedes oponerte a que tratemos tus datos, y también pedir verlos, corregirlos, que los borremos, que limitemos su uso o que te los demos para llevártelos. Escribe a info@yfstrategic.com diciendo qué quieres y adjuntando algo que acredite quién eres. Te contestamos como máximo en un mes.

Si te opones, dejamos de tratarlos y de escribirte. Si crees que no lo hemos hecho bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, o en aepd.es. No hace falta que nos reclames a nosotros primero, aunque agradecemos la oportunidad de arreglarlo.

Si diriges la empresa que analizamos

Si eres quien dirige la empresa, además de tus datos de contacto anotamos dos cosas que pueden referirse a ti.

• De la ficha pública de la empresa, si eres su administrador único: cuántos años llevas en el cargo, si tienes más de la mitad de la empresa y si ha habido un relevo reciente. En esa ficha no guardamos tu nombre.
• En el análisis, para calcular el beneficio real de la empresa: si tu sueldo está por encima o por debajo de lo que costaría tu puesto. Si la empresa te paga gastos personales o un alquiler fuera de precio de mercado. Si hay familiares en nómina que no trabajan en ella. Guardamos la diferencia en euros, sin nombres. Nos lo cuentas tú en la entrevista o sale de la documentación de la empresa.

Te lo contamos por escrito: en la entrevista, si la hay, y si no, en el plazo de un mes desde que anotamos el primer ajuste, a ti o a través de tu empresa. Queda anotado cuándo y cómo.

Lo usamos para el análisis que nos ha pedido tu empresa y para decidir si invertimos en ella. Nunca para decidir nada sobre ti. No sale en el panel de la empresa. En el informe que le enviamos va el beneficio ya corregido; si a algún ajuste le falta el dato de un año, el informe dice cuál es, pero no su importe. Lo permite nuestro interés legítimo (artículo 6.1.f del Reglamento (UE) 2016/679). Se borra con los datos de la empresa: 90 días después de que dejemos de trabajar con ella. Si pasan 24 meses sin un servicio, una participación o una negociación abierta, cuenta como que lo hemos dejado.

Si hay familiares tuyos en nómina, no guardamos sus nombres y no les escribimos, porque para hacerlo tendríamos que identificarlos. Lo que les contaríamos es lo que pone esta página.

Puedes pedirnos verlo, corregirlo, borrarlo u oponerte a que lo usemos, escribiendo a info@yfstrategic.com. Si te opones, lo miramos en tu caso: mientras dure el análisis que ha pedido tu empresa puede que tengamos que seguir usándolo, y te diremos por qué.

Si usas nuestras pantallas de acceso

Cuando alguien usa las pantallas de acceso de esta herramienta —entrar o pedir una contraseña nueva—, anotamos la dirección de internet, la hora, si la petición salió adelante y, salvo cuando se entra bien, el navegador. Es para proteger el acceso y detectar a quien intenta entrar donde no debe, por nuestro interés legítimo en la seguridad del sistema (artículo 6.1.f y considerando 49 del Reglamento (UE) 2016/679). Se guarda el tiempo que dice el aviso de la propia pantalla.

El correo que se escribe no se guarda. Si es el de una cuenta, anotamos a qué cuenta se refería la petición. Sobre estos datos puedes ejercer los mismos derechos que sobre los demás, escribiendo a info@yfstrategic.com.

Decisiones automáticas

Ninguna que te afecte. El sistema analiza empresas, no personas. De la ficha que nos llega de nuestra herramienta de búsqueda de empresas no guardamos ninguna puntuación.

Si además nos escribiste por el formulario de yfstrategic.com, ese tratamiento es otro y lo cuenta la política de privacidad de la web.